• Самарский государственный технический университет в лице ректора В.В.Калашникова,
• Самарская государственная академия путей сообщения в лице ректора А.В.Ковтунова,
• Самарский государственный университет в лице ректора Г.П.Ярового,
• Самарский государственный аэрокосмический университет в лице ректора В.А.Сойфера,
• Самарский государственный экономический университет в лице ректора А.П.Жабина,

именуемые в дальнейшем СТОРОНЫ, заключили соглашение о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1. СТОРОНЫ создают Программу сотрудничества руководителей информационных служб (ИС) ЮНИВОЛГА, целью которой является обмен передовым опытом и взаимопомощь в формировании и реализации стратегических планов развития информационных служб вузов.
2. Деятельность в рамках Программы осуществляется путем проведения совещаний руководителей ИС (проректоров по информатизации, начальников вычислительных центров и т.д.) и семинаров специалистов по наиболее важным направлениям. Предметом совместной работы являются планы, методы, аналитические обзоры, отчеты, рекомендации и другие информационные объекты в виде докладов, документов, раздаточного материала, сайтов, демонстрационных роликов и проч.
3. Деятельность в рамках Программы не предполагает регистрации нового юридического лица, исключает какую-либо совместную коммерческую деятельность и не предполагает наличия какого-либо объединенного бюджета и других совместных расходов. Мелкие расходы по организации конференций, ведению сайта, выпуску демонстрационных материалов каждый участник Программы берет на себя на добровольных началах.

УЧАСТНИКИ ПРОГРАММЫ

4. Участниками Программы считаются СТОРОНЫ, подписавшие настоящее Соглашение.
5. Участниками Программы могут стать другие вузы, которые объявили об этом на совещании руководителей ИС и подписали протокол с одним или несколькими действующими участниками Программы.
6. Любой участник Программы может выйти из нее. Для этого необходимо подать письменное уведомление на очередном совещании руководителей ИС.
7. Нарушение пунктов настоящего соглашения позволяет поставить вопрос об исключении участника Программы, нарушившего соглашение.

ПОРЯДОК РАБОТЫ

8. Участники проводят совместные совещания руководителей ИС, на которых обсуждаются вопросы организации деятельности в рамках Программы, а также вопросы стратегии развития информационного парка вузов, структуры информационной службы и проч. Совещания проводятся поочередно в различных вузах. Председателем очередного совещания является представитель принимающего вуза. На совещаниях по возможности не обсуждаются вопросы частных направлений, а также не проводится скрытая реклама деятельности коммерческих фирм.
9. Совещание руководителей ИС решает вопросы приема новых участников Программы и выхода из ее состава действующих участников по их желанию.
10. В процессе обсуждения общей стратегии руководители ИС определяют актуальные направления, которые представляют интерес для всех или нескольких членов. По каждому направлению организуются тематические семинары, на которые приглашаются соответствующие специалисты, в том числе и представители фирм-разработчиков информационных продуктов.
11. На основании результатов, достигнутых на совещаниях и семинарах, могут возникать проекты, предлагаемые для совместного исполнения. В рамках Программы проводится обсуждение, формирование и согласование проектов. Выполнение проектов предполагает совместную деятельность и уже не может осуществляться в рамках Программы, поэтому по каждому проекту требуется отдельная договоренность между участниками.
12. Для обмена информацией и фиксации результатов используется сайт univolga. Руководители ИС помещают на нем любую информацию, которую считают полезной для целей Программы, воздерживаясь при этом от рекламы. Техническое сопровождение сайта univolga. берет на себя один из участников (на момент подписания соглашения – Самарский государственный технический университет).
13. В процессе работы формируется общее мнение по поводу тех или иных мероприятий, подходов, правил. На основании совместных решений, утвержденных совещанием руководителей ИС, формируется Стандарт Программы, рекомендуемый к исполнению в рамках информационных служб.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

14. Обязанности участников Программы:
    * обеспечивать актуальность информации и выполнение взятых на себя обязательств;
    * не использовать полученную информацию в ущерб интересам других членов;
    * обеспечивать конфиденциальность данных, имеющих закрытый характер.
15. Права участников Программы:

* получать всю информацию, размещенную на сайте univolga, а также закрытые сведения, предоставляемые по специальному запросу;
* размещать информацию о своем университете, обеспечивая ее достоверность и актуальность;
* консультировать и обращаться за консультациями к другим участниками Программы;
* использовать совместно созданные информационные ресурсы;
* участвовать в переговорах с целью создания совместных проектов;
* высказывать пожелания и предложения по работе сайта.

16. В рамках Программы интегрируется опыт работы вузов и формируются аналитические выводы и рекомендации, которые в виде отчетов передаются всем ректорам вузов-участников с целью их ориентации на проверенные и эффективные решения, подкрепленные практикой.