ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ
представителей участников Программы ЮниВолга
от 12 октября 2011 г.

ПРЕДСТАВИТЕЛИ УЧАСТНИКОВ:

Самарский государственный технический университет
..... Льноградский Л.А., Салихов В.Ф.
Самарский государственный университет путей сообщения
..... (-)
Самарский государственный университет
..... Лимов Д.И.
Самарский государственный аэрокосмический университет
..... Пашков Д.Е., Еленев Д.В.
Самарский государственный экономический университет
..... Лунин А.В.
Поволжский государственный университет телекоммуникаций и информатики
..... Лемжин М.И., Павлов К.С.
Самарская гуманитарная академия
..... Мешков А.А.
Самарский муниципальный институт управления
..... (-)
Самарский государственный архитектурно-строительный университет
..... Приворотский Д.С.
Тольяттинский государственный университет
..... Боюр Р.В. (по скайпу)
Университет управления ТИСБИ (Казань)
..... Поляков Д.В.
Камская государственная инженерно-экономическая академия (Набережные челны)
..... (-)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Итоги работы Программы за 2005-2011 годы.
2. Об организации Оргкомитета.
3. Задачи ЮниВолги на 2011/12 учебный год.

РЕШЕНИЕ СОВЕЩАНИЯ:

1. Признать работу Программы за период с 2005 года до настоящего времени в целом удовлетворительной. Отметить, что наличие Программы улучшило коммуникации между представителями университетов и позволило им опереться на опыт коллег при решении ряда актуальных практических задач.
2. Отметить, что в последние годы наметилась тенденция к снижению активности работы Программы, поскольку знакомство с опытом работы университетов в основном состоялось, а перехода к выполнению совместных проектов не произошло. Для дальнейшего развития Программы необходимо скорректировать цели и организацию работ.
3. С целью активизации работы ЮниВолги передать полномочия по проведению оперативных мероприятий Оргкомитету, избираемому на определенный период из числа наиболее активных участников Программы.
4. Избрать Оргкомитет на период 2011/12 учебного года в следующем составе:
• Ганичкин Олег Вениаминович (СГЭУ)
• Лимов Дмитрий Игоревич (СГУ)
• Льноградский Леонид Аркадьевич (СамГТУ)
• Поляков Дмитрий Владимирович (ТИСБИ)
• Сподобаев Михаил Юрьевич (ПГУТИ)
5. Одобрить документ «Задачи ЮниВолги на 2011/12 учебный год» и передать его на исполнение Оргкомитету.
6. Поручить Оргкомитету довести настоящее решение до всех Участников программы и получить подтверждение от первых ИТ-руководителей.

Подтверждение от первых ИТ-руководителей (на 25 октября) - 9 из 12

+ Самарский государственный технический университет
? Самарский государственный университет путей сообщения
+ Самарский государственный университет
+ Самарский государственный аэрокосмический университет
+ Самарский государственный экономический университет
+ Поволжский государственный университет телекоммуникаций и информатики
+ Самарская гуманитарная академия
? Самарский муниципальный институт управления
+ Самарский государственный архитектурно-строительный университет
+ Тольяттинский государственный университет
+ Университет управления ТИСБИ (Казань)
? Камская государственная инженерно-экономическая академия (Набережные челны)

Задачи ЮниВолги на 2011/12 учебный год

В соответствии с Соглашением от 27 марта 2007 г., пункт 1, целью Программы ЮниВолга «является обмен передовым опытом и взаимопомощь в формировании и реализации стратегических планов развития информационных служб вузов».

Построение стратегических планов требует глубокого изучения всего множества существующих решений и выбора из них вариантов, наилучшим образом соответствующих особенностям данного вуза. Помощь в стратегическом планировании может заключаться в коллективном анализе и всесторонней проверке существующих аналогов и рекомендации типовых решений для всех вузов или для их определенного класса.

Главной задачей ЮниВолги является формирование и активная пропаганда множества стратегических решений в виде систем, методов, моделей, концепций, организационных процедур.
С целью выявления наиболее актуальных и востребованных достижений отдельных вузов, с целью их объективной и всесторонней оценки, а также пропаганды передового опыта в 2011/12 году необходимо создать постоянно действующую WEB-выставку информационных комплексов и систем, разработанных в университетах и сторонних фирмах для решения задач информатизации университетов, а также разработок, выполненных информационными службами и кафедрами университетов для внешних заказчиков. На WEB-выставке демонстрируются описания систем, ссылки на них, демо-версии и презентации, другие документы описательного и ссылочного характера. Здесь же приводятся отзывы, комментарии, аналитические обзоры и так далее.

Участие университетов в выставке позволит им:

• Повысить эффективность развития собственных ИТ-систем за счет использования проверенных и рекомендованных решений, за счет использования готовых комплексов и подсистем.
• Существенно расширить возможности для внедрения собственных ИТ-разработок, предназначенных как для университетов, так и для сторонних предприятий и учреждений.

Совещание представителей Участников Программы ЮниВолга поручает оргкомитету выполнить в 2011/12 учебном году следующие задачи:

1. Обновить сайт ЮниВолги в соответствии с задачами 2012/12 учебного года.
2. Разослать пригласительную информацию по университетам. Организовать сбор экспонатов, предлагаемых университетами на выставку. Университеты могут предлагать как свои разработки, так и любые другие, которые они используют и которые по их мнению представляют интерес для вузов.
3. Организовать широкое обсуждение экспонатов и оценку их актуальности и востребованности как в целом, так и для определенной группы заказчиков.
4. Организовать конкурс экспонатов одинакового функционального назначения.
5. Провести мероприятия, пропагандирующие опыт использования лучших образцов — систем, технологий, организационных решений и проч.

На основании данного документа Оргкомитету поручается разработать и реализовать План выполнения поставленных задач. Итоги выполнения плана представить на совещании Участников ЮниВолги осенью 2012 года.